Funktion: Koordinator

Antrag: Einführung der Funktion Koordinator

Aufgaben:

  1. Keine Aussenkontakte, nur Tauschring-interne Koordination.
  2. Die Prozesse im Tauschring beobachten, durchdenken und in Abstimmung mit den anderen Funktionären in Übereinstimmung mit den Tauschring-Spielregeln verbessern.
  3. Das Tauschring-Handbuch in dem die Prozesse beschrieben werden auf dem aktuellen Stand halten.
  4. Neue Funktionäre mit den Prozessen entsprechend des Handbuchs vertraut machen.
  5. Die Tauschring-Einführung für neue Teilnehmer auf dem aktuellem Stand halten.
  6. Teilnehmern bei der Klärung von Unstimmigkeiten helfen.
  7. Beobachten ob die Beschlüsse, die auf den Treffen gefasst werden, auch umgesetzt werden und ggf. auf den Folgetreffen erneut ansprechen.
  8. Vor- und Nachbereitung entschlussfähiger Treffen.

Das setzt zwei neue Schriften voraus,

  • das Tauschring-Handbuch und
  • die Tauschring-Einführung.

Begründung:

  1. Der Koordinator soll kein Vorstand sein und im Wesentlichen keine Führungsaufgaben haben, da eine solche "Häuptlings"-Funktion nach Meinung der Mehrheit der Letzten Hauptversammlung nicht erwünscht ist. Ohne eine "Eigene Meinung" und entsprechende Kompetenzen, ist eine Außenvertretung aber nicht durchführbar.
  2. Es ist das Privileg dessen, der selber nichts zu tun hat, dass er anderen bei der Arbeit zuschauen kann. Das ermöglicht einen gewissen Überblick und eine relative Unvoreingenommenheit.
  3. Die jeweiligen Funktionäre sind i.d.R. mit der Erfüllung ihrer Funktion ausgelastet und haben nicht den Nerv, sich auch noch "um alles andere zu kümmern". Insbesondere die Dokumentation dessen, was zu tun ist, hat unterste Priorität, wird also nie erledigt.
  4. Da der Koordinator am besten mit dem Handbuch und den darin beschriebenen Prozessen vertraut ist und die anderen Funktionäre mit der Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe als ausgelastet anzusehen sind, bleibt praktisch nur der Koordinator, um neue Funktionäre mit ihren Aufgaben vertraut zu machen, insbesondere, wenn der Vorgänger dafür nicht mehr zur Verfügung steht, der selbstverständlich so weit möglich dabei helfen sollte.
  5. Die Tauschring-Einführung ist im Grunde nur eine andere Sichtweise der gleichen Prozesse wie der im Tauschring-Handbuch beschriebenen, nur dass die "Funktion", für die die Prozesse beschreiben werden "Teilnehmer" heißt
  6. Die Hilfe bei der Klärung von Unstimmigkeiten ist im Grunde nichts anderes als die Vorbereitung auf das nächste Tauschring-Treffen, so dass aufkommende Probleme dort von den anderen Teilnehmern in möglichst konstruktiver Weise besprochen werden können.
  7. Die Moderatoren sind mit viel Glück mal gerade dazu zu motivieren ein Protokoll von der jeweiligen Sitzung zu schreiben, aber auf keinen Fall dazu, sich darum zu kümmern, ob die gefassten Beschlüsse auch umgesetzt werden. So bleibt es ohne Koordination ein immer neues Fassen guter Vorsätze ohne erkennbaren Fortschritt. Außerdem soll ein Moderator selbst keinen Standpunkt vertreten, sondern unparteiisch für einen Reibungslosen Ablauf sorgen und dafür, dass alle Teilnehmer eine faire Chance bekommen, ihre Interessen zu vertreten. Auf die Inhaltliche Verfolgung muss also jemand anderes achten.
  8. Das gilt im kleinen wie im großen. 
Manorainjan